La carte vitale numérique

La carte Vitale numérique sera disponible sur les smartphones de vos patients sous deux formes. Elle est une alternative aux cartes physiques de vos patients, toujours existantes.

Cette carte dématérialisée peut être utilisée de deux façons, avec un QRCODE ou bien une lecture par lecteur NFC. Il s’agit d’une nouvelle étape du virage numérique en santé, présentée par le gouvernement et l’Assurance Maladie en 2019.

 

Quels avantages pour les praticiens ?

L’appli carte Vitale a pour avantage d’assurer le même fonctionnement que la carte physique, mais aussi de pouvoir facturer et télétransmettre même si les patients oublient leurs cartes physiques.

Elle vous offre aussi de nouveaux avantages :

  • il y a plus de chances que les patients aient leur carte Vitale avec leur smartphone donc la garantie de toujours pouvoir faire une télétransmission ;
  • les feuilles de soins sont sécurisées et fiabilisées grâce à l’accès automatique au service de droit ADRi, réduisant ainsi le risque d’erreurs et de rejets de factures ;
  • il y a une réduction du risque de contaminations manuportées.

 

Quelles sont les différentes façons d’utiliser la carte dématérialisée ?

  • La lecture d’un QR code affiché dans l’appli carte Vitale. Plusieurs dispositifs peuvent être utilisés pour lire le QR code : une douchette (comme souvent utilisée en pharmacie), une caméra, une application mobile installée sur le smartphone du professionnel de santé…

 

  • utilisation d’un lecteur compatible NFC, sur lequel l’utilisateur de l’appli carte Vitale posera son smartphone (comme lors d’un paiement sans contact). La technologie NFC n’est pas disponible sur iPhone et certains smartphones sous Androïd.

L’assuré est alors authentifié et l’accès aux données se fait depuis le logiciel de facturation.

Valider son SEGUR sur Médistory

Le DMP est un outil essentiel dans le suivi des patients, et l’envoi de mails via la messagerie médicale facilite les échanges entre praticiens de santé. Cependant, pour les professionnels moins familiers avec l’informatique, ces tâches peuvent sembler complexes. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape pour réaliser ces actions de manière simple et efficace.

 
Partie 1 : Déposer des documents dans le DMP
  1. Rentrer dans un dossier patient: Connectez-vous à Médistory et recherchez le dossier du patient concerné.

 

 

 

 

  1. Accéder à l’onglet « Profil » : Une fois dans le dossier du patient, localisez l’onglet « Identité » et cliquez sur la petite flèche bleue à droite.

 

 

 

  1. Valider l’INS du patient : Pour confirmer l’identité du patient, cliquez sur « éditer » ou « valider » à droite des données personnelles du patient. Choisissez ensuite un justificatif approprié et, dans certains cas, ajoutez le deuxième prénom du patient. N’oubliez pas de cliquer sur « Confirmer l’identitovigilance » !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Vérifier le statut du patient: Assurez-vous que le statut du INS est passé en « Statut qualifié (bravo !) » dans l’onglet profil du patient.

 

  1. Accéder maintenant à l’onglet « DMP » du dossier patient.

 

  1. Cliquez sur « Obtenir l’INS-NIR du patient » en bleu afin de reconfirmer l’INS du patient.

 

  1. Valider l’INS du patient et ajouter une autorisation d’accès : Confirmez l’INS du patient, puis sélectionnez la deuxième option d’autorisation d’accès en partant du haut et cliquez sur « Autoriser » en bleu à droite.

 

 

 

 

 

  1. Alimenter le DMP avec des documents : Une fois l’autorisation ajoutée, de nouvelles options comme « Alimentation » et « Consultation » apparaîtront dans l’onglet DMP, permettant d’ajouter des documents ou de visualiser ceux déjà présents.

 

  1. Ajouter un document : Pour ajouter un document, rendez-vous dans l’onglet « Alimentation ».

 

  1. Sélectionner les documents à déposer : Choisissez les documents que vous souhaitez déposer dans le DMP en cliquant sur le petit carré blanc à gauche de chaque document.

 

  1. Vérifier les documents : Si un signe représentant un panneau de danger rouge apparaît à droite d’un document, cliquez sur le petit texte en bleu à gauche du panneau pour vérifier le document. Confirmez-le simplement ou ajoutez un titre spécifique au DMP si nécessaire.

 

  1. Déposer les documents : Une fois toutes ces étapes effectuées, vous pouvez cliquer sur « Déposer » en haut en bleu de la liste des rencontres pouvant être déposées dans le DMP. Si le bouton « Déposer » est en gris, cela signifie qu’il faut vérifier les étapes à partir de l’étape 11.

 

  1. Visualiser les documents déposés: Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet DMP, puis aller dans le volet consultation, puis cliquez sur « voir les documents ».

 

Partie 2 : Envoi de mail à des professionnels de santé
  1. Rendez-vous dans l’onglet « Correspondants » sur Médistory.

Tapez maintenant le nom d’un confrère, et ajoutez-le à vos correspond en double cliquant dessus depuis le volet annuaire. Vous allez récupérer toutes les informations de ce correspondant depuis l’annuaire de l’Assurance Maladie.

Ce qui nous intéresse ici est de récupérer son adresse MSSanté (adresse .mssante.fr) qui sont les seuls comptabilisés pour le SEGUR !

 

  1. Rentrer dans un dossier patient : Connectez-vous à Médistory et recherchez le dossier du patient concerné.

 

 

 

 

  1. Accéder à l’onglet « Profil » : Une fois dans le dossier du patient, localisez l’onglet « Identité » et cliquez sur la petite flèche bleue à droite.

 

 

 

  1. Valider l’INS du patient : Pour confirmer l’identité du patient, cliquez sur « éditer » ou « valider » à droite des données personnelles du patient. Choisissez ensuite un justificatif approprié et, dans certains cas, ajoutez le deuxième prénom du patient. N’oubliez pas de cliquer sur « Confirmer l’identitovigilance » !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Vérifier le statut du DMP : Assurez-vous que le statut du INS est passé en « Statut qualifié (bravo !) » dans l’onglet profil du patient.

 

  1. Création du courrier: Rendez-vous dans un dossier patient. Choisissez un courrier où créer en un. Renseigner le titre, remplissez le corps de texte, et choisissez un destinataire en cliquant sur le « + » à coté de « AUCUN DESTINATAIRE », aller dans l’onglet en haut « du cabinet », taper le nom de votre confrère et ajouter son adresse MSSanté.

 

  1. Choix du type de document: Cliquez sur la roue crantée en bas à droite du courrier. Cliquer maintenant sur la case « CR ou fiche de consultations ou de visites » (ou « Certificat, déclaration ») et resélectionner le type de documents adéquates.

 

  1. Envoie: Toujours dans la roue crantée, cliquer sur envoyé

 

En suivant ces étapes simples et détaillées, même les praticiens moins à l’aise avec l’informatique pourront déposer des documents dans le DMP et envoyer des mails via le à des professionnels de santé dans le cadre du SEGUR.

 Ces outils contribuent à améliorer la qualité des soins et facilitent la collaboration entre les professionnels de santé pour le bien-être des patients !

 

 

 

Le forfait Structure 2021

Comme chaque année, les médecins peuvent bénéficier du forfait Structure à condition d’établir une déclaration en ligne avant le 31 décembre, comme le rappelle l’article de l’Assurance Maladie.

Rappelons que le forfait structure est une aide financière qui a pour objectif d’accompagner les professionnels de santé dans la l’organisation et l’informatisation du cabinet médical, et le développement de services aux patients, dans le cadre du dispositif spécifique mis en place par la convention médicale 2016.

Comme le précise l’Assurance Maladie, « Tous les médecins libéraux exerçant dans le champ conventionnel sont éligibles à cette rémunération forfaitaire, sans distinction de secteur d’exercice. Les médecins conventionnés n’ont pas la possibilité de renoncer à ce forfait. »

Pour l’année 2020, tout médecin ayant satisfait aux 5 indicateurs du volet 1 obtenait 280 points. S’il remplissait la totalité des 7 indicateurs du volet 2, il obtenait 605 points supplémentaires, soit 885 points en tout, équivalant à 6 195 € maximum. Ces conditions n’ont pas changé sur 2021, et un 3eme volet a vu le jour pour le recrutement d’un assistant médical.

Le forfait Structure comporte 2 volets : Equipement du cabinet (volet 1) et Services aux patients (volet 2). Chaque volet comprend des indicateurs basés sur un certain nombre de points, d’une valeur unitaire de 7 euros.

Le volet 1, qui incite à valoriser l’investissement des médecins dans leur équipement, représente au total 280 points, soit 1 960 €, sachant que tous les indicateurs suivants doivent être atteints pour être éligible à la rémunération :

  • Indicateur 1 : Utiliser un logiciel médical certifié LAP (Logiciel d’Aide à la Prescription) et compatible DMP
  • Indicateur 2 : Utiliser une messagerie sécurisée de santé MSS (Apicrypt, Mailiz ou autre messagerie compatible)
  • Indicateur 3 : Disposer d’une version du cahier des charges Sesam-Vitale intégrant les avenants publiés sur le site du GIE Sesam-Vitale au 31/12 de l’année N-1 par rapport à l’année de référence pour le calcul de la rémunération (actuellement cahier des charges SESAM-Vitale 1.40 addendum 7 ou supérieur)
  • Indicateur 4 : Avoir un taux de télétransmission supérieur ou égal à 2/3
  • Indicateur 5 : Afficher les horaires dans le cabinet sur le site ameli.

Concrètement, il faut donc utiliser dans notre cas une version récente de MédiStory (gamme 3-2019 ou gamme 4) et son module DMP, justifier d’un abonnement à la base de données Claude Bernard ou de la base « Connaissances » de MédiStory 4, d’un usage d’une messagerie MSSanté, et télétransmettre 66% de vos feuilles de soins avec ExpressVitale 5. Les indicateurs 3 et 4 sont automatisés (vous n’avez rien à déclarer), alors que les autres sont déclaratifs. Une facture pourra vous être demandée pour l’indicateur 1.

Notez que l’utilisation du « Web DMP » ne permet pas de valider l’indicateur « compatibilité avec le DMP ». Il existe aussi une liste de spécialités exonérées de LAP parue en 2019, qui devrait être actualisée pour 2021.

Le volet 2, qui n’est accessible que si tous les indicateurs du volet 1 sont atteints, incite à valoriser la démarche d’appui à la prise en charge des patients, inclut plusieurs indicateurs, valorisés différemment, mais tous ne sont pas nécessaires à l’obtention de la rémunération totale, ils sont comptabilisés séparément :

  • Indicateur 1 : Utiliser au maximum les téléservices de l’Assurance Maladie (90 points, 630€)
  • Indicateur 2 : coder et être capable de requêter des données médicales (50 points, 350€)
  • Indicateur 3 : s’engager dans des démarches de prise en charge coordonnées (120 points, 840 €)
  • Indicateur 4 : investir dans l’accompagnement des patients aux parcours de soins complexes (70 points, 490 €)
  • Indicateur 5 : encadrer des étudiants en médecine niveau 1 (50 Points, 350€)
  • Indicateur 6 : Etre équipé pour la vidéotransmission sécurisée (50 Points, 350€)
  • Indicateur 7 : utiliser des équipements médicaux connectés (25 points, 175€)
  • Indicateur 8 : Valoriser la prise en charge des soins non programmés dans le cadre d’une organisation territoriale régulée (150 points, 1050€)

Sur 2021, l’indicateur 1, qui est automatisé (pas de déclaration), nécessite d’atteindre les taux suivants sur ces téléservices :

  • Déclaration médecin traitant dématérialisée (DCMT) : 90%
  • Protocole de soins électronique (PSE) : 70%
  • Prescription d’arrêt de travail dématérialisée (AAT) : 60%
  • Déclaration d’un certificat médical d’Accident de Travail ou de Maladie Professionnelle dématérialisé (CM ATMP) : 20%

L’indicateur 2 est purement déclaratif ; il faut attester sur l’honneur que votre logiciel est en mesure de produire ou alimenter des registres de patients sur certaines pathologies sur la base des synthèses médicales qu’il élabore dans le cadre du suivi des patients dans le parcours de soins au plus tard le 31/12 de l’année de référence. Ce qui est le cas des dernières versions de MédiStory (gamme 3-2019 ou gamme 4).

Concernant l’indicateur 6, seuls les plates-formes de télémédecine officielles (Doctolib, Maiia, Leah, etc) sont comptabilisées ; les outils de vidéoconférences gratuits de type Skype, FaceTime ou WhatsApp sont rejetés.

L’indicateur 7, quant à lui, s’intéresse à une liste définie d’équipements connectés : Oxymètres, Stétoscopes, Dermatoscopes , ECG, sondes Doppler, etc.

Le descriptif détaillé 2021 relatif au forfait structure est disponible sur le site Ameli.

N’hésitez pas à nous solliciter, ainsi que votre caisse via votre Délégué de l’Assurance Maladie (DAM), pour toute aide à la déclaration de vos indicateurs.

M. Saliou

iNet System renforce son support pour les médecins libéraux

En raison des mesures sanitaires prises en Ile-De-France, iNet System a renforcé son équipe de support en informatique médicale et notre standard, joignable au 01 46 23 06 22, reste ouvert 7 jours sur 7. Soucieux d’apporter une assistance de qualité aux cabinets de ville et aux maisons de santé pluridisciplinaires, nous assurons une permanence du lundi au dimanche, DOM-TOM inclus, la majorité de nos intervenants habituels restant en télétravail. Les interventions sur site sont limitées mais restent possibles dans certains cas, avec les précautions d’usages.

En cette période, de nombreux praticiens – généralistes ou spécialistes – nous contactent pour mettre en place la téléconsultation. Notre équipe reste mobilisée, en rapport avec nos éditeurs partenaires, pour vous assister dans ces démarches.

Télétravail oblige, le besoin de MacBooks se fait fortement ressentir, d’où des difficultés à en trouver, les commerces spécialisés et les Apple Store étant fermés depuis cette semaine. iNet System dispose encore d’un stock de portables à la location en cas de besoin.

Sur la route du label e-santé

La question est sur toutes les lèvres : avez-vous des nouvelles de MédiStory pour les MSP ?

Il se prépare sans discontinuer depuis 2010 et ça commence à se voir. MédiStory 4, plus propice au suivi des patients en équipe est disponible sur iPad et en station de partage. Les outils de migration depuis MédiStory 3 sont entre les mains des utilisateurs, occasion pour eux de voir et de réagir. La version pour Mac de MédiStory 4 est en approche.

En cours de route, un label est apparu pour le système d’information des MSP. Infiniment désirable puisqu’assorti de précieuses subventions.

Parmi ses exigences, le logiciel de facturation doit être pluriprofessionnel. Les prochaines étapes de notre feuille de route concernent donc ExpressVitale. Viser l’agrément pour les auxiliaires de santé. Par contrecoup, se conformer à l’addendum 7 du cahier des charges SESAM-Vitale. Nous sommes en chemin. L’agrément se fera en 2 temps. D’abord les prescripteurs, ensuite les auxiliaires.

En cours de route toujours, un calendrier individuel s’est ajouté au label. Fin 2018 pour les premiers concernés. Le parcours sera-t-il bouclé à temps ? On se gardera bien de tout pronostic dans un sens comme dans l’autre.

Il flotte toutefois, de ci, de là, un parfum de bienveillance pour les MédiStoriens. Le sentez-vous ?

Gamme 2016, Prépa4 : une mise à jour est disponible

09/07/2018. Une mise à jour est disponible pour la gamme 2016 et Prépa4. De petits ajustements. Merci pour vos contributions à Prépa4 et Visu4 qui les font progresser. Faites la mise à jour depuis AccèsDirect et son volet Mise à jour. Ou téléchargez ici la copie de la clé USB.

AccèsDirect

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