Le DMP est un outil essentiel dans le suivi des patients, et l’envoi de mails via la messagerie médicale facilite les échanges entre praticiens de santé. Cependant, pour les professionnels moins familiers avec l’informatique, ces tâches peuvent sembler complexes. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape pour réaliser ces actions de manière simple et efficace.
Partie 1 : Déposer des documents dans le DMP
- Rentrer dans un dossier patient: Connectez-vous à Médistory et recherchez le dossier du patient concerné.
- Accéder à l’onglet « Profil » : Une fois dans le dossier du patient, localisez l’onglet « Identité » et cliquez sur la petite flèche bleue à droite.
- Valider l’INS du patient : Pour confirmer l’identité du patient, cliquez sur « éditer » ou « valider » à droite des données personnelles du patient. Choisissez ensuite un justificatif approprié et, dans certains cas, ajoutez le deuxième prénom du patient. N’oubliez pas de cliquer sur « Confirmer l’identitovigilance » !
- Vérifier le statut du patient: Assurez-vous que le statut du INS est passé en « Statut qualifié (bravo !) » dans l’onglet profil du patient.
- Accéder maintenant à l’onglet « DMP » du dossier patient.
- Cliquez sur « Obtenir l’INS-NIR du patient » en bleu afin de reconfirmer l’INS du patient.
- Valider l’INS du patient et ajouter une autorisation d’accès : Confirmez l’INS du patient, puis sélectionnez la deuxième option d’autorisation d’accès en partant du haut et cliquez sur « Autoriser » en bleu à droite.
- Alimenter le DMP avec des documents : Une fois l’autorisation ajoutée, de nouvelles options comme « Alimentation » et « Consultation » apparaîtront dans l’onglet DMP, permettant d’ajouter des documents ou de visualiser ceux déjà présents.
- Ajouter un document : Pour ajouter un document, rendez-vous dans l’onglet « Alimentation ».
- Sélectionner les documents à déposer : Choisissez les documents que vous souhaitez déposer dans le DMP en cliquant sur le petit carré blanc à gauche de chaque document.
- Vérifier les documents : Si un signe représentant un panneau de danger rouge apparaît à droite d’un document, cliquez sur le petit texte en bleu à gauche du panneau pour vérifier le document. Confirmez-le simplement ou ajoutez un titre spécifique au DMP si nécessaire.
- Déposer les documents : Une fois toutes ces étapes effectuées, vous pouvez cliquer sur « Déposer » en haut en bleu de la liste des rencontres pouvant être déposées dans le DMP. Si le bouton « Déposer » est en gris, cela signifie qu’il faut vérifier les étapes à partir de l’étape 11.
- Visualiser les documents déposés: Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet DMP, puis aller dans le volet consultation, puis cliquez sur « voir les documents ».
Partie 2 : Envoi de mail à des professionnels de santé
- Rendez-vous dans l’onglet « Correspondants » sur Médistory.
Tapez maintenant le nom d’un confrère, et ajoutez-le à vos correspond en double cliquant dessus depuis le volet annuaire. Vous allez récupérer toutes les informations de ce correspondant depuis l’annuaire de l’Assurance Maladie.
Ce qui nous intéresse ici est de récupérer son adresse MSSanté (adresse .mssante.fr) qui sont les seuls comptabilisés pour le SEGUR !
- Rentrer dans un dossier patient : Connectez-vous à Médistory et recherchez le dossier du patient concerné.
- Accéder à l’onglet « Profil » : Une fois dans le dossier du patient, localisez l’onglet « Identité » et cliquez sur la petite flèche bleue à droite.
- Valider l’INS du patient : Pour confirmer l’identité du patient, cliquez sur « éditer » ou « valider » à droite des données personnelles du patient. Choisissez ensuite un justificatif approprié et, dans certains cas, ajoutez le deuxième prénom du patient. N’oubliez pas de cliquer sur « Confirmer l’identitovigilance » !
- Vérifier le statut du DMP : Assurez-vous que le statut du INS est passé en « Statut qualifié (bravo !) » dans l’onglet profil du patient.
- Création du courrier: Rendez-vous dans un dossier patient. Choisissez un courrier où créer en un. Renseigner le titre, remplissez le corps de texte, et choisissez un destinataire en cliquant sur le « + » à coté de « AUCUN DESTINATAIRE », aller dans l’onglet en haut « du cabinet », taper le nom de votre confrère et ajouter son adresse MSSanté.
- Choix du type de document: Cliquez sur la roue crantée en bas à droite du courrier. Cliquer maintenant sur la case « CR ou fiche de consultations ou de visites » (ou « Certificat, déclaration ») et resélectionner le type de documents adéquates.
- Envoie: Toujours dans la roue crantée, cliquer sur envoyé
En suivant ces étapes simples et détaillées, même les praticiens moins à l’aise avec l’informatique pourront déposer des documents dans le DMP et envoyer des mails via le à des professionnels de santé dans le cadre du SEGUR.
Ces outils contribuent à améliorer la qualité des soins et facilitent la collaboration entre les professionnels de santé pour le bien-être des patients !